オフィス365とSharePoint
(オフィス365を導入していることを前提としています)
オフィス365には、社内掲示板としてSharePoint、アンケート集計としてForms、自動化連携ツールとしてPower Automateなどがあり、使いこなせば非常に効率的に仕事を進めることができます。
この記事は、「いや、SharePointは知っているけどそんなに便利かな?」と思った方向けです。自分でいろいろカスタマイズしている方はこの記事はスルーしてください。
誰でも管理者になれる!
『オフィス365は導入したけど、メールと予定表はOutlook、社内掲示板はシステム部などが用意したSharePointを使っているだけ』の場合、自分が管理者としてもっとできることがあります。
オフィス365では、全ユーザーが管理者としてSharePoint、Forms、Power Automateなどのアプリを使用できます。
管理者になるメリット
オフィス365を導入しても、私の会社もそうですが、管理者としてオフィス365を使っていきましょう!と奨励している会社は少ないのではないでしょうか?
SharePointについては、部門の掲示板として使用していくなら、メンテナンスを考えるとシステム部が管理しているSharePointの中だけで利用するという判断もあります。
私の場合は、システム部が管理する部門をまたいだSharePointがあまりに使えないので、自分の部門が管理するSharePointでいろいろカスタマイズしています。(自動化連携ツールPower AutomateはSharePointとセットで使うと便利です)
また、社内でアンケートをとろうと思ったら、管理者としてFormsを使ってください。すごく簡単で便利です。
オフィス365にログインする
では、管理者としてオフィス365のアプリを使うにはどうすればいいのか?
コチラをクリックしてください。
うまくいかなければブラウザでオフィス365と検索し、マイクロソフトのサイトから、オフィス365にログインもしくはサインインしてください。ユーザーID、パスワードは、会社で使うOutlook等と同じになります。
ログインすると、以下の画面になると思います。ここにないアプリは、『→すべてのアプリ』で探してください。
選んだアプリは管理者として使用できます。